この手続きの概要
所要時間
1〜3ヶ月(交渉期間)
費用
賃料の3〜6ヶ月分(違約金目安)
届出先
物件オーナー / 管理会社
必要書類
賃貸借契約書、解約通知書
手順の流れ
1
賃貸借契約書の解約条項を確認する
解約予告期間(3〜6ヶ月が一般的)、中途解約違約金の計算方法、解約の方法(書面通知が必要か等)を確認します。
2
解約通知書を作成・送付する
配達証明付き内容証明郵便で解約通知書をオーナーまたは管理会社に送付します。解約予告期間の起算日を確実に記録するためです。
3
違約金の減額交渉を行う
予告期間より早く解約したい場合は違約金が発生しますが、次のテナントが早期に見つかれば減額交渉が可能です。居抜きでの後継テナント紹介も交渉材料になります。
4
原状回復の範囲と費用を交渉する
原状回復の範囲について、不要な工事がないか契約書に照らして交渉します。経年劣化部分は借主負担にならないケースもあります。
5
保証金・敷金の返還条件を確認する
保証金(敷金)の返還時期と方法を確認します。原状回復費用と相殺される場合、工事費用の明細をオーナーに求めましょう。
必要書類の一覧
| 書類名 | 入手先 | 備考 |
|---|---|---|
| 賃貸借契約書 | 自社保管分 | 解約条項・違約金条項を要確認 |
| 解約通知書 | 自社で作成 | 内容証明郵便で送付推奨 |
| 配達証明書 | 郵便局 | 解約通知の到達を証明 |
費用の内訳
中途解約違約金
賃料の3〜6ヶ月分
契約内容による
内容証明郵便の費用
約1,500円
解約通知書の送付
弁護士相談(任意)
5,000〜1万円/30分
交渉が難航する場合
よくある失敗と注意点
解約予告期間を過ぎてから通知し、余計に1〜2ヶ月分の賃料を払うことになる
口頭で解約を伝えただけで通知したと思い込み、後でトラブルになる
保証金の返還を受ける前に原状回復費用の明細を確認しない
居抜き売却を検討せず、スケルトン返しの違約金と原状回復費を全額負担してしまう
解約交渉は感情的にならず、契約書の条項に基づいて冷静に進めることが重要
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